Das volle Potenzial einer HR-IT Transformation ausschöpfen
Die Komplexität der neuen Anforderungen und Möglichkeiten für HR-IT navigieren
In der sich schnell entwickelnden digitalen Landschaft von heute ist die HR-IT-Transformation nicht nur ein Trend, sondern eine Notwendigkeit. HR-Organisationen, die mit veralteten und komplexen HR-Anwendungslandschaften zu kämpfen haben, müssen moderne Lösungen wie S/4HANA oder globaler HR-Cloud-Software wie SAP SuccessFactors, Workday, Oracle, Cornerstone oder Personio implementieren. Diese Transformation geht jedoch über die Implementierung neuer Technologien hinaus, da sie sich grundlegend auf die HR-Prozesse auswirkt und eine umfassende Überarbeitung der bestehenden HR-Abläufe erfordert. Einer der entscheidenden Rahmen für diese Transformation ist das HR Target Operating Model (HR TOM), das die Abstimmung zwischen HR-Strategien, Prozessen und neuen technologischen Möglichkeiten sicherstellt. Was wissen Sie schon über das HR TOM?

Was ist das HR TOM?
Der Schwerpunkt der HR-Organisation liegt auf der Steigerung des Geschäftswerts und der Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit, wobei ein messbarer und umsetzbarer Ausdruck der HR-Strategie und der Wertvorstellungen als Leitfaden dient. Das binder|consulting HR TOM ist ein strategischer Rahmen, der den gewünschten zukünftigen Zustand der Personalarbeit umreißt. Er dient als Blueprint für die Transformation der HR-Funktionen, um sie mit der übergreifenden Geschäftsstrategie und den technologischen Fortschritten in Einklang zu bringen. Ein effektives HR TOM schafft also Klarheit darüber, wie HR-Dienstleistungen erbracht werden, wer sie erbringen wird und wie diese Dienstleistungen gesteuert und gemessen werden sollen.
Zu den Komponenten von HR TOM gehören in der Regel:
- Services: Abgestimmte Erwartungen durch einen Dienstleistungskatalog mit klaren Maßstäben für Geschwindigkeit, Qualität und Kosten
- Process design: Definition von End-to-End-HR-Prozessen, die effizient, standardisiert und skalierbar sind
- Technology integration: Moderne HR-Technologie, die einen Mehrwert bietet, integriert in eine effektive Architektur
- Data Foundation: Bereitstellung einer soliden Grundlage für faktenbasierte Entscheidungen und Personalanalysen
- Organization: Ein maßgeschneidertes Organisationsmodell, das Agilität und kontinuierlichen Wandel einschließt
- People: Entwicklung von zukunftssicheren Rollendefinitionen, die Klarheit über Verantwortlichkeiten und Qualifikationsanforderungen schaffen
- Partner: Etablierung eines effektiven Ökosystems mit professionellem und differenziertem Partnermanagement
- Governance: Strategische Ausrichtung und strukturierte Entscheidungsprozesse unter Einbeziehung aller Beteiligten
Die Notwendigkeit von HR-IT-Transformationen
HR-Organisationen stehen unter wachsendem Druck, die betriebliche Effizienz zu steigern, die Mitarbeiterzufriedenheit zu verbessern und durch fortschrittliche Analysen Erkenntnisse zu gewinnen. Veraltete Systeme sind zunehmend unzureichend, um den aktuellen Anforderungen einer globalen Belegschaft und dynamischen Geschäftsanforderungen gerecht zu werden. Eine fehlende Anpassung kann zu verpassten Chancen, Ineffizienzen und Wettbewerbsnachteilen führen. Moderne HR-Technologiesysteme bieten eine verbesserte Datenintegration, Echtzeitverarbeitung und skalierbare Lösungen, die auf die aktuellen Herausforderungen zugeschnitten sind. Insbesondere jetzt, da die Supportfrist für SAP R/3 im Jahr 2027 abläuft, sind Unternehmen, die noch auf ältere Softwareversionen angewiesen sind, gezwungen, auf S/4HANA oder andere cloudbasierte Plattformen umzusteigen.
Erfolgreiche HR-IT-Transformationen durch vorherige HR TOM Transformation
Bei der Umstellung auf neue HR-Technologien geht es jedoch nicht nur um den Wechsel zu einer neuen Technologie. Es geht darum, Prozesse und Datenstrukturen neu auszurichten und die HR-Organisation so zu gestalten, dass eine nahtlose Integration und optimale Funktionalität der neuen Technologie gewährleistet ist.
An dieser Stelle setzt das HR TOM an. Das HR TOM optimiert Abläufe und Technologien auf der Grundlage von Geschäftswert und Mitarbeiterzufriedenheit und unterstützt die kontinuierliche Anpassung an neue Technologien und Anforderungen. Durch die Berücksichtigung aller Dimensionen hilft das HR TOM, isolierte Lösungen zu vermeiden und eine effektive holistische Optimierung zu erreichen. Eine HR-IT-Umstellung ohne vorherige Überprüfung und Aktualisierung des HR TOMs kann zu fragmentierten Prozessen, falsch ausgerichteten Systemen und letztlich dazu führen, dass das volle Potenzial der neuen HR-Technologie nicht ausgeschöpft wird.
Daher kann nur dann das volle Potenzial der Transformation ausgeschöpft werden, wenn zunächst das HR-Betriebsmodell mithilfe des HR TOMs überarbeitet und aktualisiert und dann in die HR-IT-Transformation integriert wird:

Den Wandel meistern und die Zukunft des Personalwesens gestalten
Der Weg zur HR-IT Transformation wird für jede HR-Organisation anders aussehen, aber er ist ein notwendiger Schritt, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Unternehmen können eine solide Grundlage für eine erfolgreiche HR-IT-Transformation schaffen, wenn zuerst das Target Operating Model gestaltet wird und somit sichergestellt wird, dass die neuen Technologien den versprochenen Nutzen bringen. Erfahren Sie mehr über unser Lösungsangebot für das HR TOM und HR-IT Transformation.
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