Ein globales Energieunternehmen beauftragte binder|consulting damit, unter extrem engen Transaktionsfristen die HR‑Datenbasis für die Abspaltung einer 2.500‑Mitarbeitenden‑Einheit herzustellen. Ziel war es, Datenqualität, Vertraulichkeit und operative Stabilität über den gesamten Deal‑Lifecycle hinweg sicherzustellen und damit die Grundlage für einen reibungslosen Due‑Diligence‑Prozess, eine präzise Bewertung und einen sauberen Carve‑Out zu schaffen.
- Energie
- Branche
- 30+ Mrd. €
- Jahresumsatz
- 100.000
- Mitarbeitende
- 6 Monate
- Projektdauer
Die Ausgangssituation
Als das Unternehmen binder|consulting hinzuzog, befand sich die Transaktion bereits in einer sensiblen Phase mit einem äußerst ambitionierten Zeitplan. Die HR‑Daten lagen fragmentiert in verschiedenen HR‑Systemen, nationalen Plattformen und dezentralen Excel‑Tabellen vor – uneinheitlich strukturiert, teilweise unvollständig und nur bedingt deal‑ready. Unterschiedliche Datenstandards in mehreren Ländern erschwerten eine schnelle Konsolidierung erheblich.
Gleichzeitig galten strengste Vertraulichkeitsanforderungen, sodass nur ein kleiner Kreis an M&A‑Stakeholdern eingebunden werden durfte. Die HR‑Organisation stand unter massivem Druck: Alle relevanten Personaldaten – Headcount, Vertragsdetails, Vergütungsstrukturen, Sozialpläne und arbeitsrechtliche Besonderheiten – mussten innerhalb weniger Wochen deal‑ready aufbereitet werden. Ziel war eine reibungslose Due Diligence, eine präzise Bewertung und ein sauberer Carve‑Out, ohne operative Störungen oder Verunsicherung der Belegschaft.
Zentrale Herausforderungen
Die Kernaufgabe bestand darin, innerhalb kurzer Zeit eine verlässliche, konsolidierte HR‑Datenbasis über mehrere internationale Gesellschaften hinweg aufzubauen. Unterschiedliche arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen, fragmentierte Datenquellen und inkonsistente Datenqualität erschwerten die Erstellung eines sauberen Employee Baselines und die Vorbereitung des Datenraums.
Parallel mussten streng vertrauliche Informationen geschützt, Stakeholder über Länder und Funktionen hinweg koordiniert und alle HR‑relevanten Deal Terms in konkrete Day‑1‑Verpflichtungen übersetzt werden. Die Herausforderung lag damit nicht nur in der Datenaufbereitung, sondern in der strukturierten Steuerung eines hochsensiblen, zeitkritischen HR‑Workstreams.
Unser Beitrag zum Projekterfolg
binder|consulting übernahm die Steuerung des HR‑Workstreams über den gesamten Deal‑Lifecycle hinweg. Gemeinsam mit den zentralen Stakeholdern wurden HR‑Leitlinien, Datenanforderungen und Transaktionsmeilensteine definiert. Anschließend wurde durch ein strukturiertes Employee Baseline eine robuste HR‑Datenbasis aufgebaut, indem fragmentierte Quellen konsolidiert, Daten harmonisiert und eine einheitliche, qualitätsgesicherte Datenstruktur geschaffen wurde.
Während der Due Diligence verantwortete binder|consulting die vollständige HR‑seitige Vorbereitung des Datenraums von der Strukturierung über die Befüllung bis hin zu laufenden Qualitätsprüfungen. Risiken und Lücken wurden frühzeitig identifiziert, systematisch adressiert und in klare Entscheidungsgrundlagen für das Senior Leadership übersetzt. Die Zusammenarbeit mit lokalen HR‑Teams und Fachbereichen erfolgte über definierte, vertrauliche Kommunikationskanäle, um Informationssicherheit und konsistente Botschaften sicherzustellen.
Parallel wurden alle HR‑relevanten Deal-Verpflichtungen in konkrete Arbeitspakete überführt, einschließlich Transfermethoden, arbeitsvertraglicher Bedingungen, Benefit‑Übergänge und Day‑1‑Reportinganforderungen. Alle Verpflichtungen wurden in einem strukturierten Governance‑Framework nachverfolgt, mit klaren Verantwortlichkeiten und engmaschigem Monitoring bis zum Closing. Dadurch erhielt das Management volle Transparenz darüber, wie HR‑Aspekte gesteuert, entriskiert und umgesetzt wurden.
Der geschaffene Mehrwert
Durch die Unterstützung von binder|consulting entstand eine stabile, transparente HR‑Datenbasis, die eine verlässliche Bewertung ermöglichte und Überraschungen in der Due Diligence Phase verhinderte. Die Transaktion wurde fristgerecht abgeschlossen, ohne operative Unterbrechungen oder Auswirkungen auf das Tagesgeschäft. Die internen HR‑Teams wurden deutlich entlastet, da Koordination, Datenaufbereitung und Risikoanalyse zentral durch binder|consulting gesteuert wurden.
Das Unternehmen profitierte nicht nur von einer erfolgreichen Transaktion, sondern auch von einer nachhaltig verbesserten Datenqualität und klaren Governance‑Strukturen, die weit über den Deal hinaus Wirkung entfalten.
