Testmanagement für SAP HCM Payroll-Integration

Ein global führendes Industrieunternehmen überführte die HR‑Services für 3.500 Mitarbeitende in seine zentrale Global Business Services (GBS) Organisation. Die zukünftige Abrechnung sollte vollständig durch das bestehende SAP‑HCM‑System der GBS‑Organisation durchgeführt werden. Dieses komplexe Vorhaben erforderte strukturiertes Testmanagement, klare Governance sowie tiefes Know‑how der SAP Personalabrechnung.

1. Industrie
   1. Branche
2. 9+ Mrd. €
   
   1. Jahresumsatz
3. 3.500
   
   1. Mitarbeitende
4. 14 Monate
   
   1. Projektdauer

Die Ausgangssituation

Ziel des Projekts war die Migration von HR‑Services, die zuvor durch externe Dienstleister oder interne Teams erbracht wurden, in eine zentrale Global Business Services HR‑Organisation, damit die Personalabrechnung künftig über das etablierte SAP‑HCM‑System erfolgt.

Für den Erfolg des Carve‑Ins waren kontinuierliche Governance, strukturiertes Risikomanagement und umfassende Qualitätssicherung durch erfahrene SAP‑HCM‑Expertinnen und Experten erforderlich. Ein fundiertes Testkonzept und ein umfassendes Testmanagement haben entscheidend dazu beigetragen, eine stabile und rechtskonforme Lösung sicherzustellen und einen erfolgreichen Go‑Live zu ermöglichen.

Zentrale Herausforderungen

Das Projekt erforderte die Integration zweier Tochtergesellschaften in eine komplexe HR‑Zielarchitektur. Die wichtigsten Aufgaben waren die Übernahme der SAP‑Stammdaten und die Konfigurationen der Personalabrechnung. Darüber hinaus mussten bestehende HR‑Prozesse harmonisiert werden, um operative Konsistenz und regulatorische Sicherheit zu gewährleisten.

Parallel dazu lief ein Rollout des Zeitwirtschaftssystems, dessen Zeitplan eng mit der Payroll‑Integration abgestimmt werden musste. Die Synchronisation beider Projekte war entscheidend, da sich mögliche Fehler aus der Zeitwirtschaft sonst negativ auf die Personalabrechnung ausgewirkt hätten.

Unser Beitrag zum Projekterfolg

binder|consulting entwickelte eine umfassende Teststrategie, die Governance, Methodik und detaillierte Planung miteinander verband. Auf dieser Basis übernahm das Team das End‑to‑End‑Testmanagement für alle relevanten System‑ und Prozessbereiche.

Es wurden klar definierte Testfälle, Szenarien und Abnahmekriterien erstellt, die sowohl fachliche als auch technische Anforderungen abdeckten. Ein besonderer Schwerpunkt lag auf den Vergleichen der Parallelabrechnung, um die korrekte Implementierung aller Lohnarten, Berechnungslogiken und Schemen sicherzustellen. Abweichungen wurden systematisch analysiert, dokumentiert und gemeinsam mit den HR‑ und IT‑Teams korrigiert.

Das Defect‑Management erfolgte transparent und eng abgestimmt mit allen beteiligten Stakeholdern. Dadurch konnten Fehler schnell priorisiert, adressiert und erneut getestet werden, ohne den Gesamtzeitplan zu gefährden.

Der geschaffene Mehrwert

Durch das strukturierte Testmanagement entstand eine vollständige Transparenz über den Fortschritt aller Teststufen. Die Abdeckung sämtlicher fachlicher und regulatorischer Anforderungen wurde sichergestellt, und jede Testphase wurde mit umfassenden Abschlussberichten dokumentiert. Dies ermöglichte eine fundierte Abnahme der integrierten HR‑ und Payroll‑Lösung mit klar eingegrenzten Risiken.

Der Go‑Live wurde erfolgreich durchgeführt, ohne Unterbrechung des operativen Betriebs. Die GBS-Organisation konnte die Personalabrechnung für die übernommenen Mitarbeitenden ab dem ersten Tag zuverlässig verarbeiten — ein Ergebnis, das ohne konsequente Teststeuerung und enge Zusammenarbeit zwischen HR, IT und binder|consulting nicht möglich gewesen wäre.